Wat is vereist?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Afgerond praktijkdiploma loonadministratie (PDL)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met AFAS Profit, weet dit systeem optimaal in te zetten voor rapportages, analyses en procesverbetering, begrijpt de inrichting en komt met verbetervoorstellen
- Je bent een ervaren specialist op het gebied van salarisadministratie, loonbelasting, fiscale aspecten en wet- en regelgeving
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed omgaan met systemen zoals AFAS Profit en Excel
- Je bent vakinhoudelijk sterk, volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar processen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent zelfstandig, werkt nauwkeurig, neemt eigenaarschap en toont initiatief
Wat krijg je?
- Max. € 5.096 bruto p/m o.b.v. 36 uur (schaal 9, Cao gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring
- 24 tot 28-urige werkweek
- Tijdelijk contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
- 28 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) + persoonlijk keuzebudget (IKB)
- Persoonlijke ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
- Persoonlijk keuzebudget (IKB 17,05%)
- ABP-pensioen en Burens Budget t.w.v. €160 netto per jaar
- Eigen regie over je dag voor een goede werk-privébalans en een thuiswerkplek in bruikleen
Wat doe je?
- 55% Mutaties t.b.v. de salarisverwerking doorvoeren in AFAS en openstaande taken afhandelen
- 5% Facturen coderen
- 10% Formatieoverzichten beheren en mutaties verwerken in AFAS
- 10% Vragen collega's en leidinggevenden rondom salarisverwerking beantwoorden
- 5% Overleg met externe salarisverwerker
- 5% Overleg met HR-collega's
- 5% Bijdrage leveren aan planning & controlcyclus
- 5% Meedenken over procesverbeteringen
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Karin Staal
Strategisch HR Business Partner
Vacature
Als Medewerker HR & Salarisadministratie bij de gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor een soepel en correct verloop van het maandelijkse salarisverwerkingsproces. Je verwerkt alle mutaties in AFAS Profit, controleert de concept-salarisstroken en handelt openstaande taken hiervoor af. Je kent de cao en de fiscale- en loonbelastingregels waarmee je te maken hebt en weet hoe je deze moet toepassen binnen de salarisadministratie. Zo zorg je elke maand weer voor blije medewerkers die hun salaris correct en tijdig ontvangen.
Naast de uitvoering van de administratie, kijk je ook kritisch mee naar hoe processen beter ingericht kunnen worden. Het initiatief daarvoor ligt bij jou: je signaleert wat efficiënter, makkelijker of meer digitaal kan en komt actief met verbetervoorstellen. Verder beheer en actualiseer je het formatieoverzicht, codeer je facturen en beantwoord je vragen van collega's en leidinggevenden over de salarisverwerking: van het uitleggen van een loonstrook tot het uitzoeken waarom een doorgegeven wijziging niet is verwerkt. Daarnaast heb je wekelijks een overleg met de externe salarisverwerker over lopende zaken, zoals complexe wijzigingen en knel- of verbeterpunten in een bestaande workflow.
Je komt te werken in het team Staf en daarbinnen in het team HR. Dit team bestaat uit drie HR Adviseurs, een Recruitmentadviseur, een HR Medewerker en een Strategisch HR Business Partner. Dit is een klein, hecht team waarin collega's naar elkaar omkijken en elkaar ondersteunen waar nodig. In de praktijk werk je het meest samen met de HR Medewerker, bij wie de mutaties en vragen binnenkomen. Ook werk je veel samen met de Recruitmentadviseur, voor de salarisverwerking van nieuwe medewerkers. De gemeente Buren werkt sinds kort in een nieuw, licht pand in het groen; collega's vinden elkaar hier makkelijk en lunchen samen in het mooie werkcafé.
Wil je alvast informeel kennismaken met een van je toekomstige HR-collega's? Neem contact op met Karin Staal (Strategisch HR Business Partner) of met Caroline Hendriks (Recruitmentadviseur) via chendriks@buren.nl of +31652302997.
Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste collega hebben gevonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je van structureel en nauwkeurig werken houdt, graag een belangrijke bijdrage levert aan een proces waar collega's elke maand op vertrouwen en het leuk vindt om mee te denken over hoe het werk slimmer georganiseerd kan worden, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Vandaag heb je een fijne afwisseling in werkzaamheden en leuk contact met je collega's. Je begint de dag met de HR-dagstart en pakt daarna vragen van collega's, je mailbox en je taken in AFAS op. Rond de middag ga je gezellig lunchen in het werkcafé of haal je een frisse neus met collega's in het nabijgelegen park.
Vandaag klopt het loonstrokenbestand niet en ben je lang bezig om uit te zoeken waar het misgaat. Daarnaast heb je input nodig van een leidinggevende, maar je krijgt haar maar niet te pakken, terwijl de deadline van de salarisbetaling dichterbij komt.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Mailbox bijwerken
- HR-dagstart
- Salarismutaties verwerken in AFAS
- Concept-salarisstroken controleren
- Lunch
- Formatieoverzicht actualiseren
- Facturen coderen en vragen beantwoorden
-
- Vragen van leidinggevenden beantwoorden
- Salarismutaties verwerken in AFAS
- Lunch
- Overleg met externe salarisverwerker
- Wijziging uitzoeken in AFAS
- Concept-salarisstroken controleren
- Maandpraat gemeentesecretaris
-
- Mailbox doornemen
- HR-dagstart
- Loonstrook uitleggen aan collega
- Lunch
- Procesverbetering in AFAS uitwerken
- Salarismutaties verwerken in AFAS
- Salarisrun voorbereiden
-
- Roostervrije dag
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Buren is een boeiende gemeente met veel kernen en een stad en een uitgestrekt grondgebied waar nog veel potentie is. Hierdoor blijft je werk veelzijdig en uitdagend. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je IKB (Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.
Werken bij Gemeente Buren
De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 28.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzondere historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.
De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.
- Hoofdkantoor in Maurik
- 200 medewerkers
- 63% / 37%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Hybride werken
Collega's
