Secretarieel Medewerker Sociaal Domein

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Secretarieel Medewerker Sociaal Domein

Gemeente Buren Maurik

Wat is vereist?

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Samenwerkingsgericht en ondersteunend kunnen werken
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; beheersing van de Engelse taal in woord is een pre
  • Accuraat en een goed aanpassingsvermogen

Wat krijg je?

  • €2.295 - €3.323 bruto p/m o.b.v. 36 uur (schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 18-urige werkweek
  • 20 wettelijke vakantiedagen, 6 bovenwettelijke vakantiedagen en de mogelijkheid om vanuit IKB verlof bij te kopen (o.b.v. fulltime)
  • Individueel Keuze Budget
  • Laptop en telefoon

Wat doe je?

  • 20% Werkzaamheden JOIN
  • 35% Vergaderingen inplannen
  • 20% Verslaglegging
  • 25% Overige taken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Secretarieel Medewerker Sociaal Domein bij de Gemeente Buren ben je verantwoordelijk voor het zo breed mogelijk ondersteunen van de medewerkers van het Sociaal Domein. Dit geldt zowel voor het Management als voor de Beleidsmedewerkers.

In deze afwisselende functie verzorg je onder andere het inplannen en de verslaglegging van vergaderingen en overleggen, en het agendabeheer van de medewerkers. Ook verzorg je personele werkzaamheden, zoals het beheer van de lief en leedpot, het aanmelden van nieuwe medewerkers en het organiseren van bijvoorbeeld jubilea.  Verder ondersteun je het Sociaal Domein bij het gebruik van JOIN, het online zaaksysteem.

Je komt te werken in het Secretariaat van het Sociaal Domein. Het team bestaat uit twee Secretarieel Medewerkers; jij en je directe collega. Jullie ondersteunen vooral het Management en de Beleidsadviseurs. Daarnaast verzorgen jullie lichte administratieve werkzaamheden voor de financiële administratie van het Sociaal Domein.

Als je het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren, en het niet erg vindt om soms veel tegelijk te doen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Secretarieel Medewerker Sociaal Domein

Op een leuke werkdag krijg je van je collega’s te horen dat ze je dankbaar zijn voor je hulp en ondersteuning.

Op een minder leuke werkdag moet je veel zorgvuldig geplande overleggen toch weer verzetten, terwijl agenda’s vol zitten.
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
    • Lunch
    • JOIN-overleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afspraken inplannen of wijzigen
    • Bloemen en gebak bestellen
    • Post verwerken en versturen
    • Lunch
    • Samenzijn-moment
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Nieuwe medewerker aanmelden
    • Afspraken inplannen of wijzizgen
    • Agenda maken voor Management-overleg
    • JOIN werkzaamheden
    • Vrije dag
    • Lunch
    • Overleg met leidinggevende
    • Mails lezen en beantwoorden
    • JOIN werkzaamheden
    • Afspraken inplannen of wijzigen
    • Management-overleg bijwonen
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Een medewerker vraagt of je een collegevoorstel kunt aanleveren dat over een half uur ingediend moet worden, maar je ziet dat het nog niet compleet is. Hoe pak je dit aan?

Natuurlijk probeer je het probleem eerst zelf op te lossen. Wanneer dat niet lukt, breng je de Bestuurssecretaresse op de hoogte die het voorstel moet indienen. Je legt duidelijk uit dat het voorstel niet compleet is, zodat zij het probleem kan oplossen en het stuk toch op tijd ingediend kan worden.

Groeipad

Buren is een boeiende gemeente met veel kernen en een stad en een uitgestrekt grondgebied waar nog veel potentie is. Hierdoor blijft je werk veelzijdig en uitdagend. Je krijgt veel vrijheid om verschillende taken op te pakken. We vinden het vanzelfsprekend om trajecten te evalueren en streven altijd naar verbetering. In het Goede Gesprek stem je met je leidinggevende af wat je gaat doen en wat je hiervoor nodig hebt. Als je opleidingen of cursussen voor je functie nodig hebt, worden deze vergoed en kun je die vaak onder werktijd doen. Je kunt daarnaast je IKB (Individueel Keuzebudget) inzetten als je je wilt ontwikkelen buiten je vakgebied.

Secretarieel Medewerker Sociaal Domein

Werken bij Gemeente Buren

De gemeente Buren is een uitgestrekte landelijke gemeente, gelegen in de Betuwe. Deze woon-, leef- en recreatiegemeente van ongeveer 15.000 hectare en ruim 27.000 inwoners wordt gekenmerkt door aantrekkelijke kleinschaligheid en bijzonder historische woonkernen. De woonkernen zijn: Asch, Beusichem, Buren, Erichem, Kapel-Avezaath, Kerk-Avezaath, Zoelen, Zoelmond, Maurik, Eck en Wiel, Rijswijk, Ravenswaaij, Lienden, Ingen en Ommeren. Het vestingstadje Buren bezit sinds 1395 stadsrechten en bezit talloze gerestaureerde monumenten. Het is daarom geen wonder dat Buren een beschermd stadsgezicht is. Daarnaast is er in Buren veel dagtoerisme, wat mede te danken is aan het feit dat Buren een Oranjestad is.

De gemeente Buren is gelegen in het midden van Nederland in het Gelders Rivierengebied en is gemakkelijk met de auto te bereiken via de nabijgelegen snelwegen A15 en de A2. De gemeente is de fruittuin van Nederland en staat steevast in de top drie van fruitproducerende gemeenten. Midden in de Betuwe dient de gemeente de inwoners en bedrijven van Buren met zaken die ze (niet) zelfstandig kunnen, willen of mogen oppakken en doet dat vanuit de visie te willen bouwen aan het vertrouwen van inwoners en klanten.

Bekijk bedrijfsprofiel van Gemeente Buren
  • Hoofdkantoor in Maurik
  • 170 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 48 jaar
  • Hybride werken

Collega's

Birgit Quint - Communicatieadviseur

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie vond ik overheidscommunicatie al interessant. Ik liep stage bij de gemeente Buren en werd nog enthousiaster! Toen een vacature vrij kwam, wist ik wel wat ik ging doen. Zo kreeg ik bij Buren de kans om veel sneller dan verwacht communicatieadviseur te worden.

Wat was je vorige baan?
P&O medewerker - SZR.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, formule 1 volgen en series en films kijken.

Frank van Aken - Financieel adviseur, bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Voor mij is het belangrijk dat ik maatschappelijk betrokken ben. De gemeente Buren is een leuke werkgever waarin veel ontwikkelingen plaatsvinden. Als financieel adviseur kan ik een bijdrage leveren om de gemeente beter in control te laten zijn. Daarnaast zijn de werkzaamheden bij een gemeente divers en zijn er volop mogelijkheden tot ontwikkeling.

Wat was je vorige baan?
Financieel adviseur.

Wat doe je in je vrije tijd?
Voetbal, reizen, poolen en gezelligheid.

Bo van Gaal - Communicatie- en participatiemedewerker Duurzaamheid en ondersteunend medewerker communicatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker thema. Het is van groot belang dat we ons gedrag gaan aanpassen om zo de aarde leefbaar te houden. Toen ik deze functie zag, dacht ik meteen: hiermee kan ik bijdragen aan een groenere en duurzamere wereld én kan ik mijn talenten en creativiteit inzetten.

Wat was je vorige baan?
Horecaondernemer en marketing, sales en event-medewerker bij een uitgeverij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken, uiteten en tuinieren.

Caroline - HR-medewerker, werkzaam op de afdeling HR

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij mijn vorige werkgever, een grote zorginstelling, miste ik het persoonlijke contact met collega's; want als collega ben je voor mij veel meer dan alleen een personeelsnummer. Daarnaast werk ik graag bij een organisatie waar ik mee kan denken over teamdoelen en werkprocessen om zo mijn werkzaamheden nog beter uit te kunnen voeren en de organisatie nog beter op de kaart te kunnen zetten.

Wat was je vorige baan?
Medewerker P&O.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zingen, lezen en hardlopen.

Nick Aben - HR-adviseur / Staff

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij de gemeente Buren eerst begonnen in een andere functie. De reden voor mijn keuze voor Buren was dat je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je een volledig takenpakket hebt. Je bent met opdrachten van begin tot eind bezig. Binnen de gemeente heb ik de kans gekregen om de overstap te maken naar mijn huidige functie wat meer aansluit bij mijn opleidingsachtergrond en ik on-the-job in deze functie kan groeien.

Wat was je vorige baan?
Casemanager Werk en Inkomen.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, tuinieren, uit eten en series kijken.

Sollicitatieproces

Gesprek met leidinggevende en collega's
Optioneel vervolggesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek met leidinggevende en HR-Adviseur
Je hebt de baan!

Interessante baan?